Team Calendar en IBM Notes

15 July, 2014 05:24:00 AM Miguel Calvo  IBM Notes  usuario  |  Comentarios (0)

Revisando la documentación del pasado evento IBM Connect 2014, hubo un pequeño detalle que tenía pendiente de probar. Han pasado unos meses, pero todo llega.

Hay una funcionalidad  ¿ nueva ? que permite modificar una base de datos basada en la plantilla de correo para que funcione como un Calendario de Grupo.

Image:Team Calendar en IBM Notes


Generalidades


Team Calendar
permite centralizar los eventos y reuniones de un grupo de trabajo en una base de datos.
Cualquier miembro puede crear reuniones en Team Calendar.
Cualquier asistente puede modificar la reunión ( replanificar, modificar los asistentes, cancelar la reunión )
Las auto notificaciones llegan al creador de la reunión y a la última persona que editó la reunión. No es necesario revisar periódicamente Team Calendar para ver el estado de los asistentes.
Los miembros de Team Calendar puenden federarlo en su calendario personal.
Permite el acceso a todos los eventos del calendario, no sólo a los que estés invitado.

¿ En qué consiste Team Calendar ?


Team Calendar
es una base de datos que recibe correo creada en el servidor Domino. Su diseño está basado en mail85.ntf o mail9.ntf. El propietario de la base de datos es el nombre de la base de datos que recibe correo. La funcionalidad de la base de datos como Team Calendar es necesario activarla desde el Calendar Profile de la base de datos.

Image:Team Calendar en IBM Notes

Cómo funciona el flujo de mensajes


El propietario de las reuniones es el Team Calendar.  Las invitaciones se envían desde el TeamCalendar  a los invitados, y las aceptaciones se reciben también aquí. Además se reenvían al creador de la reunión los mensajes de aceptaciones/cancelaciones/replanificaciones.

Cómo se crea el Team Calendar


1. Creamos una entrada de "base de datos que recibe correo" en el directorio de IBM Domino.
2. Creamos una "base de datos que recibe correo" ( con la plantilla mail85.ntf o mail9.ntf)
3. Indicaremos en "Preferencias" que el propietario de la base de datos es el nombre asignado en el punto 1.
4. Modificaremos la ACL adecuadamente, incluyendo al Gerente de la misma y a los miembros del Team Calendar
5. Activaremos la funcionalidad Team Calendar desde la base de datos. Para ello habrá que incluir $CSEnableSharedCal=1 en el notes.ini del cliente, reiniciarlo y activar la funcionalidad desde "Preferencias" en la base de la base de datos de correo.


En definitiva,
un mecanismo para incorporar funcionalidades de calendarios compartidos sencillas en el producto base de IBM. Considero que uno de los puntos más interesantes de la misma es la posibilidad de federar el calendario en el nuestro personal y poder visualizar rápidamente todas las reuniones del equipo/proyecto. Por cierto, la federación de calendarios es una funcionalidad del cliente IBM Notes Estándar. El cliente básico no dispone de ella. Y si queremos federar el calendario con iNotes, hay que tener en cuenta que esta funcionalidad no está activada por defecto. Es necesario incluir en el notes.ini del servidor

iNotes_WA_CalOverlay=3

Tras reiniciar HTTP el usuario ya podría federar calendarios.

Image:Team Calendar en IBM Notes

NOTA: Esta funcionalidad no está soportada desde IBM por el momento ( ¡ a qué esperan! ), pero en las pruebas que hemos realizado ha funcionado correctamente.

Sé el primero en comentar la noticia

Deja una respuesta


Nota:  (No HTML - Los enlaces serán convertidos si están precedidos por http://)

¿ Recuérdame?