Ante una pregunta básica que me han realizado y viendo que es más sencillo crear la respuesta que buscarla en Internet, he creado esta entrada.

En Lotus Notes tenemos la posibilidad de crear reglas de correo. Las reglas de correo se ejecuan cuando recibimos un nuevo mensaje, y nuestra base de datos está ubicada en un servidor Domino, que es lo habitual en cualquier infraestructura Domino. Una regla consiste en una condición que debe cumplir el mensaje, como por ejemplo que venga remitido por el usuario usuario@dominio.com, y en una acción a realizar con el mensaje en caso de que se cumpla la condición, como por ejemplo mover el mensaje a la carpeta micarpeta.

Tenemos la posibilidad de definir múltiples reglas de correo que se evaluarán secuencialmente ante cada nuevo mensaje recibido.

Para crear una regla de correo

1. En nuestra base de datos de correo accedemos a la sección Rules



2. Pulsamos en la acción New Rule





3. Creamos la condición. Por ejemplo, si el mensaje viene remitido por usuario@domino.com



Al pulsar Add,  se añade la nueva regla.



4. Creamos la acción a realizar si se cumple la condición



Al pulsar Add Action, se añade la acción a realizar



El resultado es una nueva regla que se ejecutará para cada nuevo mensaje recibido.




Más cosas a tener en cuenta

• Tenemos la posibilidad de tener múltiples reglas, que como ya hemos dicho se evaluarán secuencialmente para cada mensaje.
• Tenemos la posibilidad de indicar una condición y una acción complejas. Por ejemplo, incluyendo múltiples posibles remitentes, con excepciones y realizando varias acciones:

• Tenemos la posibilidad de detener la ejecución de reglas con la acción "stop processing"

• Tenemos la posibilidad de ordenar/reordenar las reglas o de activarlas/desactivarlas

Concluyendo, las reglas en Lotus Notes son una potente herramienta que nos permiten automatizar el procesado de nuevos mensajes de correo, labor fundamental para usuarios que se ven diariamente "enterrados" en un alud de nuevos mensajes.

También comentar, que no existe, de momento, la posibilidad de ejecutar las reglas sobre mensajes ya recibidos, por lo que una regla nueva sólo funcionará para los mensajes que lleguen a partir de su creación.