Reglas de correo en Lotus Domino

21 May, 2008 09:29:25 AM mangelcalvo  Administracion  básico  Domino  |  Comentarios (25)

En una infraestructura Lotus Domino podemos ejecutar reglas de correo con los mensajes que llegan a los buzones. Las reglas de correo permiten modificar el comportamiento estándar de reparto de correo en el servidor Domino.

Existen dos tipos de reglas:

  • Las definidas por el administrador a nivel de Servidor
Permiten mover el correo a una base de datos, no aceptar el mensaje, no enviarlo al buzón...
Image:Reglas de correo en Lotus Domino
  • Las definidas por los usuarios en sus propias bases de datos.
Mediante las reglas podemos eliminar un correo, moverlo a una carpeta, enviar una copia,...
Image:Reglas de correo en Lotus Domino


Es importante saber que todas las reglas las ejecuta la tarea router  en el servidor, por lo que el correo que recibamos mediante cuentas de correo POP  en nuestro cliente no van a ser ejecutadas.


En la ayuda de Notes disponemos de información detallada de cómo utilizar las reglas de correo.

En el sitio web de IBM disponemos de un resumen de información de soporte en relación a reglas.

Gravatar Image
1) Reglas de correo en Lotus Domino
Fernando Huitrón 4/16/2009 7:25:16 PM http://www.colegiodenotarios.org.mx

Estimado mangelcalvo tengo una duda al respecto de elgunas reglas que generé en la versión 6.01 el server de mail, hice una migración a 7.02 y las reglas ya no aparecen sin embargo es importante eliminar algunas de ellas o todas. que puedo hacer al respecto

Gravatar Image
2) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 4/16/2009 11:12:31 PM

Fernando,

Recuerdo un problema similar hace ya unos años en una migración de 6.0 a 7.0.1 con el LP en castellano. El problema era que abrías el documento de configuración, tras la subida de versión, y no se veía nada en la pestaña "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas" del documento de configuración.

La causa erá que en el elemento de diseño de tipo subformulario "$RouterSMTPSettings" la vista embebida de las reglas en "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas" tenía fórmula de ocultación. Lo achacamos a algún problema en la versión en castellano. Editamos el elmento con Designer y desmarcamos la fórmula de ocultación de la vista embebida y se pudo visualizar sin problemas. Para ello necesitas hacer uso de Domino Designer, editar el elemento de diseño y modificarlo.

Si lo único que necesitas es borrar las reglas y no piensas añadir más, puedes crear una vista en el directorio con la fórmula "Select Form= "Mailrule". Los documentos que veas en dicha vista son las reglas de correo del servidor. Las seleccionas y las borras.

Ambas soluciones requieren de conocimientos de diseño. Una alternativa, a probar antes, puede ser el reemplazo del diseño del names.nsf de vuestra empresa con la plantilla pubnames.ntf. Haced la prueba sobre una copia en local y si funciona planificad una parada del servidor para realizar el cambio en producción. ¡ Trabajar con el names.nsf requiere de un cuidado absoluto !

Espero que esto te sirva de ayuda.

Un saludo para México.

Gravatar Image
3) Technote 1214711
Miguel Angel Calvo 4/23/2009 9:52:10 AM http://www.zarazaga.net

Más información en la Technote 1214711 { Link }

Gravatar Image
4) Reglas de correo en Lotus Domino
Omar Flores 5/4/2009 7:35:28 PM http://-

Se puede crear una regla en el servi¡dor para que no acepte un correo en especifico.

por ejemplo que el servidor domino no acepte usuario@dominio.com y este no llegue a la base de datos del usuario destinatario?

Gravatar Image
5) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 5/5/2009 10:09:55 AM

Omar,

Sí, puedes crear una regla en el servidor para que rechace los mensajes del destinatario mmmm@mmmm.mm

Adicionalmente, en el documento de configuración, en

Router SMTP > Restrictions and controls > SMTP Inbound Controls, en la sección "Inbound Sender Controls", tenemos el campo

"Deny messages from the following internet addresses/domains:" en el que podemos especificar direcciones de remite que van a ser rechazadas. El rendimiento del servidor será mucho mejor si incluimos aquí la dirección que si la incluimos en una regla.

En cualquier caso, para prevenir el SPAM, si es esa la razón de filtrar direcciones, te recomiendo que uses software o hardware antiSPAM, es el único método para librarte de él.

Un saludo,

Gravatar Image
6) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Corro 7/20/2009 3:28:10 PM

Hola Miguel Angel Calvo, me puedes ayudar, ami me pasa los que comentastes al principio, "no se veía nada en la pestaña "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas" esto me sucede, que elemento tengo que moficicar y dentro del cual se encuentra? y si me dices en donde lo encuentro te lo agradecere mucho

saludos

Gravatar Image
7) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel A Calvo 7/22/2009 7:08:49 PM http://www.zarazaga.net

Miguel,

Tienes que:

1. abrir la bbdd names.nsf con el cliente de desarrollo Domino designer.

2. Localizar y editar el subformulario "$RouterSMTPSettings",

3. Eliminar la fórmula de ocultación de la vista embebida en "Enrutador/SMTP > Restricciones y Controles > Reglas"

Como siempre indicar que las modificaciones del names.nsf han de ser realizadas con máxima precaución ya que una base de datos crítica para el funcionamiento de Lotus Domino.

Por cierto, ¿ en qué versión de Domino estáis ? Este problema es de la versión 7 y si no recuerdo mal de la versión en castellano.

Un saludo,

Gravatar Image
8) Reglas de correo en Lotus Domino
Monica Arango 12/14/2009 11:43:01 AM

Se puede forzar a ejecutar las reglas creadas sobre los correos existentes en la bandeja de entrada. Tal y como se hace en outlook?

Gravatar Image
9) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel A Calvo 12/15/2009 7:33:04 AM http://www.zarazaga.net

Mónica,

No, de momento las reglas se ejecutan sobre los mensajes entrantes. Siendo el servidor el encargado de ejecutarlas.

Un saludo,

Gravatar Image
10) Reglas de correo en Lotus Domino
marla 1/13/2010 12:15:35 AM http://www.marla.com

me gustaria saber como a un correo de lotus notes le podemos agreagar una restriccion es decir que un sola base de datos no pueda enviar correos a cualquier otro dominio que no sea el de la empresa ;pero que solamente sea en un solo correo y no afecte a los demas usuarios

Gravatar Image
11) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel A Calvo 1/13/2010 10:00:16 PM http://www.zarazaga.net

Hola marla,

Revisa el documento de configuración, la pestaña de Router/SMTP y dentro de ellas las restricciones salientes de SMTP. En esa pestaña hay campos para filtrar quién puede y quién no puede enviar correo a Internet.

Un saludo,

Gravatar Image
12) Reglas de correo en Lotus Domino
Regla de remitentes 2/22/2010 4:20:17 PM

tengo una regla para bloquear 173 remitentes cuando la creo si funciona pero despues de 1 dia ya no funciona.

Cren que pueda ser la cantidad de remitentes bloqueados???

Gracias y saludos

Gravatar Image
13) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 2/22/2010 4:51:04 PM

Hola,

Muy probablemente. En cualquier caso, para gestionar el SPAM te recomiendo una solución antiSPAM.

Un saludo,

Gravatar Image
14) Reglas de correo en Lotus Domino
Lesly Luna 3/11/2010 4:48:16 PM

Hola,

Me gustaría saber si hay alguna forma para bloquear algunas direcciones exteriores, es decir que mis usuarios no puedan enviar en especifico a las direcciones que se bloqueen.

Gracias

Gravatar Image
15) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 3/11/2010 6:37:28 PM

Hola,

Sí, puedes crear un a regla en el servidor indicando que

"Cuando el campo To contiene el nombre " direccion@host.es

NO envíe el mensaje y envíe un NDR al que envió el mensaje.

Las reglas se aplican para todos los mensajes que entran en el mail.box tanto entrantes como salientes.

Un saludo

Gravatar Image
16) Reglas de correo
Lesly 3/16/2010 11:42:53 PM

Muchas gracias por tu ayuda, me fué muy util

Gravatar Image
17) Cambio de nombre de Dominio en Lotus
Valeria 3/17/2010 1:12:10 AM

Hola buenas tardes

Que es recomendable al realizar el cambio de nombre de dominio, incluyendo cambio de certificados?

Agradezco tus comentarios

Gravatar Image
18) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 3/31/2010 8:39:36 AM http://www.zarazaga.net

Hola Valeria,

Te aconsejaría que leyeras este documento antes de lanzar el proceso.

{ Link }

Un saludo

Gravatar Image
19) Reglas de correo en Lotus Domino
Lesly Luna 4/1/2010 9:37:50 PM

Hola Miguel Angel

Me fué muy util tu respuesta con respecto a que mis usuarios no puedan enviar correos a una determinada direccion externa, pero mi pregunta sería si se puede bloquear un grupo determinado. He creado un grupo de direcciones externas a las que no pueden enviar correos mis usuarios. Puedo incluir el grupo en una regla?

O me sugieres otra cosa, ya que las direcciones externas a las que quiero bloquear son aproximadamente 1400. Agradezco tu opinion

Gravatar Image
20) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 4/12/2010 2:37:08 PM

Lesly,

Lo que planteas no es posible en Domino, no se pueden bloquear mensajes a grupos externos como tal.

Desconozco el motivo por el que quieres bloquear direcciones específicas, pero crear 1400 reglas puede impactar el rendimiento del servidor de correo.

Tienes la posibilidad de bloquear el envío a un dominio/s determinado/s con el documento de configuración, pero no a una dirección determinada.

Quizá una solución externa, tipo SMTP de relay te permita liberar carga de Domino y cumplir tus objetivos.

Un saludo,

Gravatar Image
21) Error al enviar correo a ciertos dominios
Lesly 6/18/2010 10:38:38 PM

Buenas tardes,

He tenido problemas con algunos dominios, mis usuarios envian correos y los regresa por que expiraron, he revisado la configuración de Lotus, del correo y hablé con el proveedor de intenet pero no he podido detectar que pasa?

Alguna sugerencia?

Gravatar Image
22) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 6/21/2010 10:19:15 AM

Hola Lesly,

Con la información que proporcionas me temo que no te puedo ayudar.

En cualquier caso, indicarte que desde el ESLUG hemos preparado un foro para incidencias en Lotus Domino que pretende ser referente en cuanto a resolución de problemas en el mundo Lotus en castellano. El enlace aquí { Link }

Un saludo,

Gravatar Image
23) La direccion email del remitente llega mal al destinatario
Jorge 6/24/2010 8:17:40 PM http://gomezrocha.com

Que tal, tengo un problema con Lotus ya que al enviar un correo a x destinatario, la direccion de email que ve es la encontrada en el directoriodomino, ejemplo: usuario/comercio/mexico@dominio.com y esto provoca que cuando el destinatario quiere responder, su cliente de correo toma esta direccion y le es rechazado el correo indicando que el usuario no existe.

Gravatar Image
24) Reglas de correo en Lotus Domino
Lilia 6/27/2012 6:51:41 AM

Hola que tal, tengo un problema he creado una regla y está habilitada pero no funciona, ya intenté borrarla y crearla de nuevo pero sigue sin funcionar. Podrías ayudarme por favor. Realmente nunca he utilizado Lotus, es mi primera vez y en la empresa me obligan a utilizarlo pero se me llena mucho mi bandeja de entrada.

He estado leyendo las preguntas y todos hablan de una base de datos, ¿tengo que crear una yo? en caso de que si, ¿Cómo? Por favor necesito en verdad ayuda!

Gravatar Image
25) Reglas de correo en Lotus Domino
Miguel Angel Calvo 6/27/2012 9:53:09 AM http://www.zarazaga.net

Hola Lilia,

Puedes ver un pequeño tutorial aqui { Link }

Si con ello no resuelves el problema, ya nos lo indicas.

Un saludo

Deja una respuesta


Nota:  (No HTML - Los enlaces serán convertidos si están precedidos por http://)

¿ Recuérdame?